โปรแกรมบัญชีโรงเเรม เด่นๆที่สามารถทำงานบนระบบ Cloud มารีวีวกันเถอะ

โปรแกรมบัญชีโรงเเรม ในปัจจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเล็กหรือใหญ่ โปรแกรมโรงแรม ที่ใช้รวมไปถึงโรงแรมซึ่งเป็นธุรกิจที่มีขนาดใหญ่และทำการดำเนินการจัดการหลายด้าน เพื่อทำให้การจัดการเกี่ยวกับธุรกิจของโรงแรมเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรแกรมบัญชีเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ประกอบการโรงแรมสามารถจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ และในปัจจุบันโปรแกรมบัญชีบนระบบ cloud กลายเป็นที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย

โปรแกรมบัญชีโรงเเรมบนระบบ cloud คืออะไร คือ โปรแกรมบัญชีในโรงเเรมบนระบบ cloud ที่ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในการจัดการบัญชีและการเงินของธุรกิจผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยเทคโนโลยี cloud computing ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและใช้งานโปรแกรมได้ผ่านทางเว็บบราวเซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์

ดังนั้นในบทความนี้เราจะมารีวีวโปรแกรมบัญชีที่เราเลือกมาแล้วว่าทำงานบนระบบ cloud ได้และเป็นโปรแกรมที่น่าใช้ เราไม่ได้เรียงลำดับว่าโปรแกรมไหนดีสุด แต่ทางเราจะคัดเลือกมาโดยรวมๆเพื่อบอกต่อสำหรับคนที่สนใจ

โปรเเกรมบัญชีโรงเเรมมีอะไรบ้าง

1. ระบบ QuickBooks Online

โปรแกรมบัญชีโรงเเรม จะสามารถลิ้งกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ถูกพัฒนาโดย Intuit ซึ่งเป็นบริษัทที่มีชื่อเสียงในด้านซอฟต์แวร์และบริการการเงินออนไลน์ โปรแกรมนี้มีความสามารถในการจัดการธุรกรรมการเงินและบัญชีต่างๆ ของธุรกิจ รวมถึงมีฟังก์ชั่นที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามงานบัญชีของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติของ QuickBooks Online ประกอบไปด้วยการจัดการรายรับและรายจ่ายของธุรกิจ การออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน การจัดทำรายงานการเงิน การจัดการภาษี การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลการเงิน การทำงบการเงิน การจัดการลูกค้าและซื้อขาย รวมถึงฟังก์ชั่นอื่นๆ ที่สำคัญสำหรับการดูแลธุรกิจ

ในการใช้ QuickBooks Online ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ลงบนคอมพิวเตอร์ เนื่องจากเป็นระบบบัญชีออนไลน์ที่เก็บข้อมูลใน cloud ซึ่งทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลและบันทึกการเงินของธุรกิจได้ทุกที่ทุกเวลา และยังสามารถแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้งานอื่นได้อย่างง่ายดาย

การบันทึกข้อมูลการเงิน: QuickBooks Online ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกธุรกรรมการเงินของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย รวมถึงรายได้และรายจ่าย โปรแกรมยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินได้ง่ายๆ

การติดตามบัญชีลูกหนี้: QuickBooks Online ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามบัญชีลูกหนี้ได้อย่างง่ายดาย โดยมีระบบการแจ้งเตือนเมื่อมีการเกิดเหตุการณ์สำคัญ เช่น การเกินกำหนดชำระหนี้

การจัดการภาษีQuickBooks Online ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการภาษีได้อย่างง่ายดาย โดยมีระบบการคำนวณภาษีอัตโนมัติ 

2. ระบบ TRCLOUD

โปรเเกรมนี้มีรูปแบบการเชื่อมต่อข้อมูล ที่ทำให้ผู้ประกอบการสามารถทราบข้อมูลผลประกอบการ และดัชนีชี้วัดต่างๆ ได้แบบ Real Time พร้อมผังบัญชีที่ไม่จำกัดจำนวนชั้นบัญชี

TRCLOUD เป็นโปรแกรมบัญชี Cloud ที่สามารถเชื่อมต่อทุกแผนกเข้าด้วยกัน และมีการ Centralized Database ทำให้สามารถควบคุมการทำงานของทุกฝ่ายในองค์กรได้ ฝ่ายบัญชีไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ และฝ่ายบริหารทราบถึงรายได้แบบ Real Time

มีความสามารถในการคำนวณต้นทุนได้หลากหลาย มีระบบนำเข้าข้อมูลปริมาณมาก และมี API สำหรับเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

ผู้ใช้งานสามารถจัดทําบัญชีได้ด้วยตนเองตามมาตรฐานบัญชี และกฎหมายภาษีจากกรมสรรพากร และได้ขึ้นทะเบียนตามมาตรฐานสรรพากรหมายเลข 0540 ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 89

3. ระบบ FreshBooks

โปรแกรมบัญชีในโรงเเรม เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีความน่าเชื่อถือและความสะดวกสบายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีพื้นฐานความรู้ในการจัดการบัญชีและการเงิน

ด้วยระบบที่ใช้งานง่ายและมีความสมบูรณ์ทางธุรกิจ ทำให้ FreshBooks เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการจัดการบัญชีและการเงินในธุรกิจของคุณFreshBooks มีคุณสมบัติหลากหลายที่ช่วยทำงานควบคู่กับระบบ

โปรแกรมบัญชีในโรงเเรม บนระบบ cloud ทำให้คุณจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างมืออาชีพ ระบบการเรียกเก็บเงินของ FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย และการติดตามการชำระเงินของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีการจัดการโปรเจ็คและติดตามค่าใช้จ่ายที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน

ในการใช้งาน FreshBooks คุณสามารถสร้างรายงานการเงินที่สมบูรณ์ได้โดยเร็วและง่ายดาย ระบบจะแสดงผลลัพธ์ของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดในระบบ ซึ่งสามารถเปรียบเทียบกับปีก่อนหน้าได้ เพื่อให้คุณสามารถติดตามผลตอบแทนที่ได้รับจากธุรกิจของคุณ

ด้วยการใช้งานผ่านเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลการเงินของธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา และยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่มีความสวยงาม และส่งให้ลูกค้าได้อย่างรวดเร็วนอกจากนี้ FreshBooks ยังมีฟีเจอร์การสร้างรายงานทางการเงิน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดูภาพรวมของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย รวมถึงฟังก์ชันการตั้งค่าการแจ้งเตือนและการตั้งค่าการส่งอีเมล์เพื่อช่วยให้การติดต่อกับลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นอีกทั้ง FreshBooks ยังมีการสนับสนุน API ที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Shopify, PayPal, Stripe, และอื่นๆ ได้อย่างสะดวกสบาย

4. ระบบ Ecount

เป็นหนึ่งใน โปรแกรมบัญชีในโรงเเรม ที่ได้รับความนิยมในประเทศไทย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มธุรกิจ SMEs หรือธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง โดยเป็นโปรแกรมบัญชีบนระบบ cloud ที่มีความคล่องตัวเป็นหนึ่งใน โปรแกรมที่ใช้ในโรงแรม แนะนำ และตอบสนองความต้องการของธุรกิจทุกขนาด

โดยมีคุณสมบัติและฟังก์ชันหลากหลายอาทิเช่นบัญชีรายรับ – รายจ่าย: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกรายรับ – รายจ่ายของธุรกิจได้สะดวกและรวดเร็ว โดยมีระบบตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติบัญชีลูกหนี้ – ลูกค้า: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับลูกหนี้และลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมบัญชี Ecount เป็นระบบบัญชีออนไลน์ที่ให้บริการในการจัดการธุรกรรมการเงินและบัญชี สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง โดยสามารถใช้งานผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือได้ทุกที่ทุกเวลา และรองรับการใช้งานภาษาไทย ทำให้ใช้งานได้ง่ายและสะดวกสบายต่อผู้ใช้งานทุกคน พื่อความปลอดภัยของข้อมูลการเงิน ระบบบัญชี Ecount มีการใช้ระบบรักษาความปลอดภัยสูงสุด ด้วยการใช้เทคโนโลยี SSL ในการเข้ารหัสข้อมูลและการรักษาความลับของข้อมูลผู้ใช้งาน   

5. ระบบ Wave Accounting

เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบบัญชีที่เป็นมิตรและเรียนรู้ง่าย โปรแกรมนี้เป็นฟรีและไม่มีค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น เป็นการตอบสนองความต้องการของธุรกิจเล็กๆ ที่ไม่ต้องการใช้งบประมาณสูงในการจัดซื้อโปรแกรมบัญชี  Wave Accounting มีฟีเจอร์หลากหลายเช่นการสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน

การบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ การจัดการภาษี การติดตามบัญชีธนาคาร และการสร้างรายงานทางการเงิน นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและบัญชี PayPal เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการการเงินของธุรกิจ

การใช้ Wave Accounting ก็ไม่ยุ่งยากเพราะเครื่องมือและการใช้งานถูกออกแบบมาให้ใช้ง่าย นอกจากนี้ยังมีหน้าต่าง Dashboard ที่แสดงข้อมูลทางการเงินของธุรกิจได้อย่างชัดเจน ซึ่งสามารถดูยอดคงเหลือเงินสด ยอดคงเหลือตามบัญชี และรายได้รวมได้โดยง่าย Wave Accounting เหมาะสำหรับธุรกิจเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบบัญชีที่มีฟีเจอร์พื้นฐานและใช้ง่าย

นอกจากนี้ยังไม่มีค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น แต่ก็ควรพิจารณาให้ดีว่าโปรแกรมบัญชี Wave Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก ๆ และผู้ประกอบการอิสระ โดยที่ไม่ต้องมีความรู้หรือประสบการณ์ในการบัญชีมาก่อน

โดยให้ผู้ใช้งานสามารถทำการบันทึกการเงินของธุรกิจของตนได้อย่างง่ายดาย มีความสะดวกสบาย และประหยัดเวลา ด้วยการติดตั้งและใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ Wave Accounting ให้บริการทั้งในรูปแบบฟรีและเสียค่าบริการ เวอร์ชันฟรีของโปรแกรมนี้มีฟีเจอร์พื้นฐานอย่างการบันทึกธุรกรรมการเงิน การจัดทำใบแจ้งหนี้ การจัดการภาษี การติดตามการชำระเงิน และรายงานการเงินพื้นฐาน เวอร์ชันที่เสียค่าบริการมีฟีเจอร์ทั้งหมดของฟรีพร้อมกับฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การเชื่อมต่อกับธนาคาร การสร้างใบเสร็จรับเงิน การจัดการการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต และเครื่องมือการบัญชีที่ครอบคลุมมากขึ้น

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานโปรแกรม Wave Accounting นั้นไม่จำเป็นต้องมีความรู้หรือประสบการณ์ในการบัญชี ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมได้ฟรี และทำการลงทะเบียนใช้ได้เลย

สรุป

โปรแกรมบัญชีในโรงเเรม บนระบบ cloud หรือ cloud accounting เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยผู้ประกอบการในการจัดการบัญชีของธุรกิจ โดยการทำงานบน cloud จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลของธุรกิจได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอินเตอร์เน็ต เพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการจัดการบัญชีและการตัดสินใจทางธุรกิจโปรแกรมบัญชีบนระบบ cloud มีหลากหลายแพลตฟอร์ม

โดยบางโปรแกรมจะมีฟังก์ชั่นพื้นฐานเช่นการบันทึกบัญชีและการสร้างใบแจ้งหนี้ ส่วนบางโปรแกรมมีฟังก์ชั่นขั้นสูงเช่นการรายงานการเงิน การวางแผนงบประมาณ และการติดตามการเงินของลูกค้าสำหรับผู้ประกอบการที่มีแนวโน้มจะเลือกใช้โปรแกรมบัญชีบนระบบ cloud ควรมีการพิจารณาและเลือกใช้โปรแกรมที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจได้ดีที่สุด

นอกจากนั้น ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลในระบบ cloud และสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆที่ใช้ในธุรกิจได้ รวมถึงความสะดวกในการใช้งานและการสนับสนุนจากผู้ให้บริการโปรแกรม