cloud hotel software วิธีใช้ระบบ

Cloud Hotel software นี้เหมาะสำหรับผู้ประกอบการใหม่ ตอบโจทย์ สำหรับผู้ประกอบการใหม่ที่ต้องการการจัดการระบบโรงแรมอย่างมีประสิทธิภาพ สะดวกสบาย มีความทันสมัยและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเว็บบราวเซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ

การติดตั้งและการใช้งานเบื้องต้นของซอฟต์แวร์นี้ง่ายและไม่ยุ่งยากเลย ผู้ประกอบการสามารถจัดการห้องพัก บันทึกการเข้าพัก การเช็คเฮ้าออกจากที่พัก หรือใช้งานการตรวจสอบความว่างของห้องพักได้ง่ายดายผ่านหน้าจออินเตอร์เฟซที่ชัดเจน

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการใหม่สามารถจัดการการเงินทางด้านบัญชี เช่น การออกใบแจ้งหนี้  การรับชำระเงิน และการสรุปยอดรายได้อย่างง่ายดาย

รวมถึงสามารถตรวจสอบ รายงานการดำเนินงาน ของโรงแรมเพื่อให้ผู้ประกอบการ สามารถทำความเข้าใจ และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น โปรแกรมโรงแรม ระบบ Cloud Hotel software นี้จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ประกอบการมือใหม่ดำเนินธุรกิจโรงแรมของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว ประหยัด และ ตอบโจทย์ทุกฟังชั่นการใช้งาน

นอกจากนี้ ยังมีการสนับสนุนด้านการบริการลูกค้าที่ดีด้วยฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การส่งอีเมลแจ้งเตือนการจองห้องพัก และการแจ้งเตือนการชำระเงินที่ง่าย ต่อการใช้งาน สำหรับผู้ประกอบการใหม่ในอุตสาหกรรมโรงแรม

Cloud hotel software เหมาะสำหรับผู้ประกอบการใหม่ และผู้ประกอบการที่ดำเนินกิจการอยู่แล้ว และต้องการเปลี่ยน ให้ตอบโจทย์ในยุคปัจจุบันความรู้พื้นฐานของโปรแกรม วิธีใช้งานง่ายๆสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม ลงในคอมพิวเตอร์ หรือ มือถือของคุณ

เข้าสู่เว็บไซต์ หรือพอร์ทัลอย่างเป็นทางการของ Thai Cloud Hotel Software

• ค้นหาหน้า ดาวน์โหลด การติดตั้งและการเข้าสู่ระบบ

• เลือกเวอร์ชันของโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์ของคุณ (ระบบปฏิบัติการ Android, iOS, Windows, หรืออื่นๆ)

• คลิกที่ลิงก์ดาวน์โหลดเพื่อเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง

• เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เปิดไฟล์ติดตั้งที่ดาวน์โหลด

2. การตั้งค่าระบบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรก เมื่อคุณเปิดโปรแกรมของคุณจะต้องเข้าสู่หน้า  ผู้ดูแลระบบ โดยใช้ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ให้บริการ ลำดับต่อไปคือ

• เลือกภาษาและโรงแรม

เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้งานในโปรแกรม และระบุชื่อของโรงแรมที่คุณต้องการตั้งค่าระบบ

• ประเภทห้องพัก

กำหนดประเภทห้องพักที่มีให้ในโรงแรมของคุณ เช่น ห้องเดี่ยว, ห้องครอบครัว, ห้องสวีท รวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมของแต่ละประเภทห้องพัก เช่น จำนวนเตียง, อุปกรณ์ภายในห้องพัก เป็นต้น

• อัตราค่าบริการ

ระบุอัตราค่าบริการสำหรับแต่ละประเภทห้องพัก ที่นี่คุณสามารถกำหนดราคาต่อคืนหรือราคาต่อชั่วโมงของห้องพักได้

• ข้อมูลเพิ่มเติม

โปรแกรมอาจมีข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการระบุ เช่น ที่อยู่ของโรงแรม, ข้อมูลการติดต่อ, นโยบายการเข้าพัก เป็นต้น

• บันทึกการตั้งค่า

เมื่อคุณตั้งค่าระบบเสร็จสิ้นแล้ว คุณควรทำการบันทึกการตั้งค่าเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำได้ถูกนำไปใช้งาน

การตั้งค่าระบบในโปรแกรม เป็นขั้นตอนสำคัญ ที่จะช่วยให้คุณปรับแต่ง การทำงานของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการของโรงแรมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง

3. การจัดการการจองห้องพัก

• สร้างประเภทห้องพักที่มีให้ในโรงแรมของคุณ โดยระบุรายละเอียดเช่น ประเภทห้อง, จำนวนเตียง, สิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพัก เป็นต้น

• กำหนดอัตราค่าบริการ

กำหนดอัตราค่าบริการสำหรับแต่ละประเภทห้องพัก เช่น ราคาต่อคืนหรือราคาต่อชั่วโมง รวมถึงข้อกำหนดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง เช่น การเรียกเก็บเงินเพิ่มเมื่อมีผู้เข้าพักเกินจำนวนที่กำหนด

• รับการจอง

ผู้ใช้สามารถทำการจองห้องพักผ่านทางระบบ Cloud โดยกรอกข้อมูลการเข้าพัก เช่น วันที่เข้าพัก, จำนวนผู้เข้าพัก รวมถึงการเลือกประเภทห้องพักที่ต้องการ

• ตรวจสอบความพร้อมของห้องพัก

ระบบ Cloud จะตรวจสอบความพร้อมของห้องพักในช่วงเวลาที่ผู้ใช้ต้องการเข้าพัก โดยตรวจสอบการจองที่มีอยู่และสถานะของห้องพัก เพื่อให้ผู้ใช้ทราบถึงห้องที่พร้อมใช้งาน

• ยืนยันการจอง

เมื่อห้องพักพร้อมใช้งานและสามารถจองได้ ระบบ Cloud จะทำการยืนยันการจองและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงรายละเอียดการจองที่เสร็จสมบูรณ์

• การเรียกเก็บเงิน

ระบบ Cloud สามารถทำการเรียกเก็บเงินตามอัตราค่าบริการที่กำหนด เช่น การชำระเงินผ่านทางเครื่องชำระเงินออนไลน์หรือการชำระเงินเมื่อเข้าพัก

4. การใช้งานระบบเช็คอินและเช็คเอาท์

• เข้าสู่ระบบเช็คอิน

เปิดโปรแกรมเช็คอินที่มีในระบบ Cloud และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลล็อกอินที่เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีผู้ใช้ของคุณ

• ตรวจสอบข้อมูลการจอง

ตรวจสอบข้อมูลการจองของลูกค้า เช่น วันที่เข้าพัก, วันที่ออก, ประเภทห้องพัก และรายละเอียดการชำระเงิน

• เรียกดูห้องพัก

ตรวจสอบห้องพักที่ว่างในช่วงเวลาที่ลูกค้าเข้าพัก และเลือกห้องที่เหมาะสมสำหรับลูกค้า

• เช็คอินลูกค้า

ทำการเช็คอินลูกค้าเข้าสู่ห้องพักที่เลือกไว้ โดยให้ลูกค้ายืนยันข้อมูลการเข้าพักและออกคีย์การ์ดหรือรหัสผ่านที่ใช้ในการเข้าห้อง

• การใช้งานระบบเช็คเอาท์

เมื่อลูกค้าเสร็จสิ้นการเข้าพัก ทำการเช็คเอาท์โดยใช้ระบบเช็คเอาท์ที่มีในระบบ Cloud โดยบันทึกข้อมูลการออก ยอดชำระเงิน และสถานะการเช็คเอาท์

• พิมพ์ใบเสร็จ

พิมพ์ใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า เพื่อยืนยันการชำระเงินและเป็นหลักฐานในการทำธุรกรรม

5. การใช้งานระบบการเก็บรักษาข้อมูลลูกค้า

ใช้ระบบที่ให้ไว้ในโปรแกรมเพื่อบันทึกข้อมูลลูกค้า รวมถึงข้อมูลการติดต่อ เพื่อให้คุณสามารถติดต่อลูกค้าในภายหลังได้ง่ายขึ้น

ข้อมูลการเช็คอินและเช็คเอาท์จะถูกบันทึกในระบบฐานข้อมูลศูนย์กลาง เพื่อให้สามารถเข้าถึงและดูข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าพักของลูกค้าในอนาคตได้

6. การรายงานผลทางธุรกิจ

รวบรวมข้อมูลทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เช่น รายรับ, รายจ่าย, ยอดขาย, สินค้าคงเหลือ, และรายละเอียดอื่นๆ ที่สำคัญในการวิเคราะห์ผลประกอบการ

• วิเคราะห์และสรุปผล

ทำการวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจเพื่อสรุปผลประกอบการ เช่น กำไรสุทธิ, อัตราผลตอบแทนทางการเงิน, และตัวชี้วัดทางธุรกิจอื่นๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจในสถานะทางธุรกิจ

• จัดทำรายงาน

จัดทำรายงานทางธุรกิจที่สรุปผลและแสดงข้อมูลทางธุรกิจอย่างชัดเจน รายงานอาจมีรูปแบบที่แตกต่างกันไปตามความต้องการ และอาจรวมถึงข้อมูลทางบัญชี เช่น งบการเงินและสถานะการเงิน

• ตรวจสอบความถูกต้อง

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางธุรกิจและบัญชีที่รายงาน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่นำเสนอถูกต้องและเชื่อถือได้

• แจ้งผลและอธิบาย

แจ้งผลทางธุรกิจและบัญชีให้แก่ผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจ พร้อมกับอธิบายเหตุผลที่ส่งผลต่อผลประกอบการและสถานะการเงิน

7. การรับการสนับสนุน

หากคุณมีคำถามหรือปัญหาในการใช้งาน อย่าลังเลที่จะติดต่อทีมสนับสนุนของโปรแกรมที่ใช้ในโรงแรมพวกเขาจะยินดีให้ความช่วยเหลือและแนะนำวิธีการใช้งานอย่างถูกต้อง

สรุป

การจัดการโปรแกรมที่ใช้ในโรงแรมจะช่วยให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ตอบโจทย์ ไม่จำเป็นต้องมีเซิฟเว่อหลักไว้คุมระบบ มีแค่สัญญาณอินเตอร์เน็ตที่เสถียร ให้คุณสามารถติดตามและจัดการการจองได้อย่างง่ายดาย รวมถึงมีข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับสถานะของห้องพักและรายละเอียดการจองที่สำคัญ

ขั้นตอนทุกขั้นตอนง่ายต่อการติดตั้ง และกรอกข้อมูล สำคัญที่ว่าจะช่วยให้คุณปรับแต่ง การทำงานของโปรแกรม ให้ตรงตามความต้องการของโรงแรมของคุณ สามารถเพิ่มทางเลือกได้ แต่อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่ราคานั้นไม่ได้แพงเลยถ้าเทียบกับโปรแกรมที่ใช้อื่นๆ ระบบมีความปลอดภัย

คุณสามารถนำขั้นตอนดังกล่าวมาปฏิบัติในการใช้งานเพื่อให้ธุรกิจโรงแรมของคุณเติบโตและเจริญก้าวไปข้างหน้าได้