ระบบ PMS โรงแรม
ระบบการจัดการส่วนหน้าของโรงแรมที่ช่วยให้คุณจัดการการดำเนินงานในแต่ละวันได้อย่างง่ายดาย ด้วยรายงานส่วนหน้า การจอง การดูแลทำความสะอาด การบำรุงรักษา การบัญชี และความสัมพันธ์กับแขก คุณจะสามารถจัดการทุกอย่างได้ด้วยเครื่องมือเดียว
ระบบ PMS คืออะไร
ระบบ PMS คือ ซอฟต์แวร์ที่จัดการการดำเนินงานส่วนหน้าของโรงแรม ระบบสามารถใช้จองห้องพัก จัดการการจอง การชำระเงิน แม่บ้าน งานซ่อมบำรุง รวมไปถึงรายงานต่างๆ
ระบบ Cloud PMS เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับโรงแรมในการประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากร โดยไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์จริงที่ต้องบำรุงรักษาและจัดการโดยบุคลากรด้านไอที อีกทั้งสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่แบบเรียวไทม์ (Real Time)
ระบบ PMS โรงแรม มีอะไรบ้าง
ระบบงานส่วนหน้า ( Front Office )
ระบบจัดการห้องพักและราคา
ระบบงานบัญชี
ระบบแม่บ้านและงานซ่อมบำรุง
ระบบแจ้งเตือนและอีเมล
ระบบงานส่วนหน้า ( Front Office )
แผนกต้อนรับมีหน้าที่รับผิดชอบคำขอรับบริการและดูแลแขกทุกคนที่เข้ามาในโรงแรม คุณสามารถใช้แผนกต้อนรับของ Roomyy เพื่อจัดการการจองและคำขอห้องพักจากแขกได้อย่างรวดเร็ว
ระบบจองห้องพัก
เรามีขั้นตอนการจองที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับแขกของเรา
ซึ่งสามารถจองห้องพักได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ระบบเก็บประวัติผู้เข้าพัก
ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลในอดีตถึงปัจจุบัน เพื่อปรับปรุงการบริการ
ให้มีประสิทธิภาพและความพึงพอใจของลูกค้า
ระบบบริหารจัดการหน้าฟร้อนท์
คุณใช้ระบบการจองเพื่อให้แขกสามารถจองห้องพักและบริการได้ คุณจะสามารถดูได้
อย่างแม่นยำว่าห้องว่างเมื่อใดและราคาเท่าไหร่แบบเรียลไทม์ ( real time )
รวมทั้งดูประวัติวันที่จองห้องเหล่านั้น
ระบบจัดการบันทึกรายได้
เราออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากธุรกิจของคุณในแง่ของการจัดการรายได้ เพื่อให้คุณสามารถนำไปวิเคราะห์ได้
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน
ง่ายต่อการบันทึกใบเสร็จรับเงิน ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า และพิมพ์ใบกำกับภาษี แบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเสียเวลากับงานเอกสารที่ยุ่งยากอีกต่อไป
การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานตามระดับการให้บริการที่ต้องการ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบการตรวจสอบการใช้งาน
คุณมีมุมมองที่ชัดเจนว่าพนักงานแต่ละคนทำงานอย่างไร คุณสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือจุดที่ต้องปรับปรุงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ระบบจัดการห้องพักและราคา
ระบบพัฒนาขึ้นเพื่อมอบการบริการลูกค้าที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละประเภท สำหรับลูกค้าทุกราย ทุกครั้ง ไม่ว่าการจองจะซับซ้อนเพียงใด
ระบบกำหนดราคาตามประเภทเอเย่นต์
เราได้ทำให้การจองการจองเป็นเรื่องง่ายโดยการสร้างระบบการกำหนดราคาตามประเภทเอเย่นต์ อีกทั้งระบบสามารถกำหนดจำนวนห้องตามประเภท และแจ้งเตือนก่อนที่คุณจะทำการจอง
ระบบงานบัญชี
ทีมงานของเรานำเสนอความเชี่ยวชาญด้านการบัญชี เพื่อช่วยประมวลผลธุรกรรมของคุณให้ราบรื่นกว่าที่เคย
ระบบปิดรอบ ( Close Shift )
การปิดรอบช่วยให้พนักงานทุกคนมั่นใจได้ในการสรุปรายได้แต่ละรอบได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
ระบบปิดบัญชีรายวัน ( Night Audit )
เราจะช่วยคุณทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยการตรวจสอบที่รวดเร็ว ง่ายดาย และมีประสิทธิภาพในแต่ละวัน
ระบบบัญชีลูกหนี้ ( Accounting Receiveable )
ด้วยบริการของเรา จะช่วยให้คุณควบคุมและตรวจสอบลูกหนี้ของคุณก่อนที่จะเกินกำหนดชำระ
ระบบแม่บ้านและงานซ่อมบำรุง
พนักงานทำความสะอาดและซ่อมบำรุง สามารถดูตารางการทำความสะอาดและซ่อมบำรุงประจำวันตามลำดับความสำคัญ และยังสามารถช่วยจัดการ เพื่อแก้ไขและตรวจสอบอุปกรณ์ต่างๆภายในห้องพัก
ระบบแม่บ้าน
เราช่วยให้คุณจัดการงาน การดูแลทำความสะอาด และกิจกรรมประจำวันอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
Work Order List
คุณสามารถจัดการรายการใบสั่งงาน งาน และอื่นๆ ได้ทันเวลา
Task Management
คุณสามารถบันทึกงานเพิ่มเติม เพื่อเตือนตัวเองหรือลูกค้าเกี่ยวกับงานของพวกเขา
ระบบแจ้งเตือนและอีเมล
ไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดข้อความ Roomyy ช่วยคุณได้ ด้วยระบบการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดข้อความสำคัญอีกต่อไป
อีเมลแจ้งเตือนการจอง
มีคุณสมบัติหลายอย่างที่มาพร้อมกับระบบนี้ที่คุณไม่ควรพลาด! คุณจะได้รับการอัปเดตอัตโนมัติ รวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อมีบางสิ่งเปลี่ยนแปลง ในรายการจอง
อีเมลมาเก็ตติ้ง
มีคุณสมบัติหลายอย่างที่มาพร้อมกับระบบนี้ที่คุณไม่ควรพลาด! คุณจะได้รับการอัปเดตอัตโนมัติ รวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อมีบางสิ่งเปลี่ยนแปลง ในรายการจอง
รายงาน
วิเคราะห์ธุรกิจของคุณด้วยข้อมูลที่มีคุณภาพ
รายงาน
เรานำเสนอโซลูชันที่สมบูรณ์เพื่อจัดการรายได้ของคุณ ช่วยให้คุณค้นหาและวิเคราะห์ รวมไปถึงสถิติต่างๆที่เกี่ยวข้อง ได้อย่างน่าสนใจ และทันเวลา ในรูปแบบรายงานประจำวัน ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน
คำถามที่พบบ่อย
ระบบสามารถออกใบกำกับภาษีและสรุปรายงานภาษีขายได้ ( Sale Tax Report )
ระบบสามารถออกเอกสารได้ทุกประเภท โดยทางโรงแรมสามารถนำไปอัพโหลดและส่งรายงานทางออนไลน์กับเว็บทางราชการได้โดยไม่ต้องแก้ไขเพิ่มเติม
ระบบหน้าฟร้อนท์ หรือ PMS ไม่มีระบบบัญชีและระบบสต๊อก แต่จะมีทั้งรายละเอียดและรายงานสรุปรายได้และรายรับแบบรายวัน รายเดือน และรายปี ( Cashier Sale Report & Manager Report ) เพื่อส่งให้กับทางบัญชีบันทึกรับเงินได้อย่างง่าย รวมไปถึงบันทึกบัญชีลูกหนี้ในแต่ละวัน ( Cityledger Report )